Votare e Deliberare in Modalità Remota
La Configurazione e
Il Funzionamento ReVote
Il sistema di Votazione Elettronica ReVote permette agli Utenti di svolgere tutte le operazioni di gestione dei lavori Assembleari in modo semplice ed intuitivo.
I partecipanti possono accedere alla votazione grazie ai Terminali di Voto realizzati con Tablet e Notebook dotati di connettività WIFI o 4G che si connettono ad una rete privata.
La connessione dati tra i Tablet e l'Unità Centrale è criptata con protocollo TLS per garantire la piena sicurezza del voto.
I Membri del Consiglio possono interfacciarsi tra loro da remoto grazie a sistemi di Videoconferenza (Zoom, WebEx) integrati in ReVote. Il player di Videoconferenza consente di seguire e intervenire nel dibattito.
La sessione di dibattito e votazione avviene nel seguente modo:
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Inizializzazione. Il Presidente apre la seduta dal suo Tablet Console impostato per la gestione della seduta.
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Login. Sul Terminale di Voto Tablet si apre una schermata per il riconoscimento del votante. Il Membro del Consiglio inserisce le credenziali personali e accede al sistema.
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Oratori. Il sistema entra in fase Oratori per la Gestione del dibattito. Il partecipante al dibattito può prenotarsi a parlare attraverso il tasto blu "Prenotazione Parola" sul Tablet. Il Presidente concede la parola sulla base dell’ordine temporale di prenotazione o a propria discrezione azionando gli appositi pulsanti posti sul Tablet Console.
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Votazione. Il Presidente, dal Tablet Console, sceglie il tipo di votazione e preme il tasto di apertura. Sul Terminale Tablet dei Membri del Consiglio appare la schermata che permette di votare attraverso la tastiera di votazione. E' possibile esprimere e/o modificare il proprio voto fino alla chiusura della votazione stessa. Durante il corso della votazione sul Tablet compare l'elenco sinottico dei voti che via via vengono espressi. Una volta concluse le operazioni di votazione il Presidente chiude la votazione e avvia l'esposizione dei risultati dal Tablet Console. Sui Terminali Tablet dei Membri del Consiglio, in tempo reale, compaiono i Risultati e l'Esito della votazione.
inizializzazione
il sistema entra in fase
oratori per lo gestione
del dibattito
quando si apre una sessione di voto il sistema si predispone per votare
si può esprimere il proprio voto
dopo la fase di chiusura non è più possibile modificare il proprio voto espresso
i risultati sono disponibili sul proprio dispositivo
Gli Elementi del Sistema ReVote
Unità Centrale
L'Unità Centrale, configurata per il sistema ReVote, è un Server ad alte prestazioni su cui girano le diverse applicazioni del sistema di voto.
L'unità si collega alla LAN e provvede ad interfacciarsi, attraverso la rete locale e quella pubblica, con tutti i componenti.
Console Comando
La Console Comando del sistema ReVote è lo strumento attraverso il quale è possibile dirigere la votazione, dalla fase di apertura fino alla pubblicazione dei risultati.
È anche possibile condurre il dibattito, regolando gli interventi e contingentando il tempo.
Terminale di Voto
Il Terminale di Voto della soluzione ReVote è un Tablet con sistema operativo MS Windows in modalità Kiosk.
L'interazione con il sistema di voto prevede l'autenticazione con il server tramite PIN per garantire univocità e sicurezza al voto.
Router (VPN)
In alternativa alla rete locale dell'ente è possibile utilizzare una linea dati dedicata ReVote con un Router VPN.
La connessione verrà attivata in modalità protetta e provvederà ad interfacciarsi con l'unità centrale del sistema in loco.
VideoConferenza Zoom
Il Sistema ReVote integra nativamente la Video Conferenza Zoom. All'interno del Teminale di Voto è presente il player per visualizzare e ascoltare la seduta. La VC Zoom è dotata di un backend di gestione che permette di attivare la parola ai singoli interlocutori.
VideoAssemblea
La soluzione ReVote si integra con la piattaforma Video Assemblea permettendo la trasmissione streaming su internet delle sedute, l'indicizzazione del dibattito, l'archiviazione e fruizione in modalità VOD (Video on Demand).